در حال حاضر برخی از کشور ها در ایران دارای سفارت خانه نیستند به همین دلیل آن دسته از افرادی که قصد سفر به این کشور هارا داشته باشند مجبور می شوند برای اخذ ویزای این کشورها به سفارت آن ها به کشور های دیگر مراجعه کنند.
پس انجام چنین کاری نیاز به هزینه کردن زیادی دارد به همین دلیل خدماتی تحت عنوان پیکاپ پاسپورت ارائه شده است که از طریق آن میتوان در هزینه ها تا حد زیادی صرفه جویی کرد.
در واقع مفهوم پیکاپ پاسپورت با پیکاپ ویزا تفاوتی ندارد. این دو اصطلاح به جای هم استفاده می شوند. برای دریافت ویزا ، پاسپورت وارد سفارت می شود و سپس ویزا ضمیمه پاسپورت می شود. بنابراین در فرایند مراحل پیکاپ، هم پاسپورت و هم ویزای شما پیکاپ می شود.
پیکاپ ویزا یا در واقع همان پیکاپ پاسپورت در اصطلاح به روند ارسال گذرنامه به سفارت و بازگرداندن آن همراه با ویزا به فرد متقاضی گفته می‌شود. اگرچه حضور شما برای مصاحبه یا انگشت نگاری الزامی است ولی بعد از صدور ویزا، نیازی به حضور برای اخذ ویزا نیست. در نتیجه خیلی از افراد متقاضی با توجه به وقت و هزینه‌ای که صرف مسافرت به کشور واسط می‌شود، ترجیح می‌دهند مدارک خود را به فرد دیگری بدهند تا به عنوان نماینده، کارهای آن‌ها را انجام دهد.
زمانی که پاسخ درخواست ویزا از طریق ایمیل به اطلاع فرد متقاضی می رسد فرد وظیفه دارد با در دست داشتن پرینت ایمیل و پاسپورت خود به سفارت کشور مربوطه مراجعه کند و نسبت به دریافت ویزا اقدام کند. بسیاری از افراد به علت محدودیت‌های زمانی و یا صرفه‌جویی در هزینه‌ها با استفاده از خدمات پیکاپ از سفر مجدد به کشور ثالث و دریافت ویزای خود اجتناب می‌کنند.
به این دلیل فرد متقاضی می‌تواند با تعیین نماینده قانونی، پرینت ایمیل سفارت به همراه پاسپورت خود را در اختیار نماینده قرار داده و با هزینه‌ای بسیار کم و در مدت زمان کوتاه، بدون نیاز به اقامت در کشور ثالث ویزای خود را دریافت کند.
البته باید حتما توجه داشت که ارائه خدمات پیکاپ پاسپورت لازم به اخذ مجوزهای قانونی از پلیس مهاجرت است. زیرا در حالت عادی به همراه داشتن تعداد زیادی پاسپورت توسط افراد متفرقه منع قانونی داشته و صاحبین پاسپورت‌ها را نیز با مشکلاتی مواجه می‌کند.
مراحل درخواست پیکاپ ویزا به این صورت می باشد که متقاضی با در دست داشتن پاسپورت خود و هم‌چنین نامه و یا ایمیل سفارت مبنی بر موافقت درخواست ویزا، در ابتدا به شرکتی معتبر مراجعه می کند که از پلیس مهاجرت ایران مجوز خدمات پیکاپ پاسپورت داشته باشد.
مزیت اصلی پیکاپ ویزا این است که نیاز به حضور مجدد و سفر فرد به کشور برای دریافت ویزای صادر شده نیست.
پیکاپ ویز ا برای کشور های کانادا و انگلیس و آمریکا می باشد.
مزیت های پیکاپ ویزا:
نبود نیاز به حضور مجدد در کشور ثانویه
صرفه جویی در زمان و هزینه
پیگیری سریع تر و راحت تر امور ویزا